O que é Ofício: [Modelo de Ofício] e Características.

 

O Ofício é um tipo de correspondência oficial utilizada para comunicação entre diferentes entidades públicas, entre uma entidade pública e uma pessoa física ou jurídica, ou ainda entre autoridades de diferentes níveis hierárquicos. Ele é caracterizado por sua formalidade e pela necessidade de registro, servindo como documento oficial que pode ser arquivado e consultado posteriormente.

 

Estrutura do Ofício:

 

1. Cabeçalho: Contém o brasão ou logotipo da instituição, o número do ofício, a data e o local.

2. Identificação do Destinatário: Nome e cargo do destinatário, seguido da instituição a que pertence.

3. Vocativo: Forma de saudação formal, geralmente "Senhor" ou "Senhora".

4. Texto: Corpo do ofício, dividido em introdução, desenvolvimento e conclusão.

5. Fecho: Encerramento com fórmula de cortesia.

6. Assinatura: Nome, cargo e assinatura do remetente.

7. Anexos (se houver): Lista de documentos anexados ao ofício.

 

Exemplo de Ofício:

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Ofício nº 102/2024 

São Paulo, 27 de maio de 2024

 

Ao Senhor João Almeida 

Diretor do Departamento de Infraestrutura 

Prefeitura Municipal de São Paulo

 

Assunto: Solicitação de Reparo na Rede de Iluminação Pública

 

Senhor Diretor,

 

Solicitamos, por meio deste ofício, que sejam realizados reparos urgentes na rede de iluminação pública da Avenida das Flores, no bairro Jardim das Rosas. Vários pontos de iluminação encontram-se inoperantes, prejudicando a segurança dos moradores e dificultando o tráfego noturno.

 

Agradecemos pela atenção e solicitamos que as providências sejam tomadas o mais breve possível.

 

Atenciosamente,

 

*Maria Oliveira* 

Chefe de Gabinete

O que é Memorando ? [Modelo de Memorando]

 

O Memorando é um tipo de comunicação oficial utilizada principalmente para a comunicação interna entre setores ou funcionários de uma organização. Ele é caracterizado por ser direto e objetivo, abordando assuntos específicos e de interesse restrito ao ambiente interno da instituição.

 

Estrutura do Memorando:

 

1. Cabeçalho: Inclui informações básicas como número do memorando, data, destinatário, remetente e assunto.

2. Texto: Corpo do memorando, que deve ser claro, objetivo e conciso, apresentando a informação ou solicitação.

3. Fecho: Encerramento do memorando, podendo incluir agradecimentos ou uma fórmula de cortesia.

4. Assinatura: Nome e cargo do remetente.

 

Exemplo [Modelo] de Memorando:

 Memorando nº 001/2024

 

São Paulo, 27 de maio de 2024

 

Para: Departamento de Recursos Humanos 

De: Diretoria Administrativa 

Assunto: Renovação de Exame Médico Anual

 

Prezados,

 

Solicitamos ao departamento de Recursos Humanos a lista de funcionários que precisam renovar o exame médico anual até o dia 15 de junho de 2024. Esta medida visa garantir que todos os colaboradores estejam em conformidade com as normas de saúde e segurança do trabalho.

 

Agradecemos pela colaboração e solicitamos que a lista seja encaminhada o mais breve possível.

 

Atenciosamente,

 

João da Silva

Diretor Administrativo

 

O que é Consistência Textual ?

 

A consistência textual é um aspecto essencial na construção de textos eficazes, garantindo que o estilo, o tom, e as estruturas linguísticas se mantenham uniformes ao longo de todo o conteúdo. Essa uniformidade facilita a compreensão do leitor, que não precisa se ajustar constantemente a mudanças abruptas na forma de apresentação das informações. Além disso, a consistência reforça a credibilidade do autor, transmitindo uma mensagem de maneira clara e profissional. Para alcançar essa característica, é importante que o autor mantenha um vocabulário coerente, siga uma estrutura lógica de argumentação e utilize padrões gramaticais e ortográficos consistentes. Assim, a consistência textual contribui para a clareza e a coesão do texto, tornando a comunicação mais eficaz e agradável para o leitor.

Tema: As múltiplas dimensões da violência contra a mulher e suas implicações sociais.

Exemplo:

A violência contra a mulher é um problema multifacetado que afeta profundamente a sociedade, manifestando-se de diversas formas, como violência física, psicológica, sexual e econômica. Esse fenômeno não discrimina classe social, idade ou etnia, refletindo profundas desigualdades de gênero enraizadas em padrões culturais e sociais. Ademais, enfrentar esse desafio exige um esforço coordenado que inclua políticas públicas eficazes, educação sobre igualdade de gênero, e suporte integral às vítimas. Neste sentido, promove-se uma transformação social necessária para garantir um futuro mais justo e seguro para todos.