O Ofício é um tipo de correspondência oficial utilizada para comunicação entre
diferentes entidades públicas, entre uma entidade pública e uma pessoa física
ou jurídica, ou ainda entre autoridades de diferentes níveis hierárquicos. Ele
é caracterizado por sua formalidade e pela necessidade de registro, servindo
como documento oficial que pode ser arquivado e consultado posteriormente.
Estrutura do Ofício:
1.
Cabeçalho: Contém o brasão ou logotipo da instituição, o número do ofício, a
data e o local.
2.
Identificação do Destinatário: Nome e cargo do destinatário, seguido da
instituição a que pertence.
3.
Vocativo: Forma de saudação formal, geralmente "Senhor" ou
"Senhora".
4.
Texto: Corpo do ofício, dividido em introdução, desenvolvimento e conclusão.
5.
Fecho: Encerramento com fórmula de cortesia.
6.
Assinatura: Nome, cargo e assinatura do remetente.
7.
Anexos (se houver): Lista de documentos anexados ao ofício.
Exemplo de Ofício:
Ofício
nº 102/2024
São
Paulo, 27 de maio de 2024
Ao
Senhor João Almeida
Diretor
do Departamento de Infraestrutura
Prefeitura
Municipal de São Paulo
Assunto:
Solicitação de Reparo na Rede de Iluminação Pública
Senhor
Diretor,
Solicitamos,
por meio deste ofício, que sejam realizados reparos urgentes na rede de
iluminação pública da Avenida das Flores, no bairro Jardim das Rosas. Vários
pontos de iluminação encontram-se inoperantes, prejudicando a segurança dos
moradores e dificultando o tráfego noturno.
Agradecemos
pela atenção e solicitamos que as providências sejam tomadas o mais breve
possível.
Atenciosamente,
*Maria
Oliveira*
Chefe
de Gabinete
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