[Modelo de Circular] Definição e Estrutura da Circular

 

A Circular é um tipo de comunicação oficial utilizada para transmitir informações de interesse geral a um grupo específico de pessoas dentro de uma organização. Ao contrário de outros documentos oficiais, a Circular é destinada a uma ampla distribuição, garantindo que todos os membros do grupo ou organização recebam a mesma mensagem.

 

 Estrutura da Circular:

 

1. Cabeçalho: Inclui o número da circular, data e local.

2. Título: Geralmente "Circular" seguido do número de identificação.

3. Destinatários: Indicação de quem deve receber a circular (por exemplo, "Aos Colaboradores" ou "Aos Funcionários").

4. Assunto: Breve descrição do conteúdo ou propósito da circular.

5. Texto: Corpo da circular, onde a informação é detalhada de forma clara e objetiva.

6. Fecho: Encerramento com fórmula de cortesia.

7. Assinatura: Nome e cargo da pessoa responsável pela emissão da circular.

 

 Exemplo [Modelo] de Circular:

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Circular nº 03/2024 

São Paulo, 27 de maio de 2024

 

Aos Colaboradores

 

Assunto: Alteração no Horário de Expediente

 

Prezados Colaboradores,

 

Informamos que, devido à manutenção elétrica programada para a próxima sexta-feira, dia 30 de maio de 2024, o expediente será encerrado às 16h. Solicitamos a todos que ajustem suas atividades de modo a concluir as tarefas essenciais antes deste horário.

 

Agradecemos pela compreensão e colaboração de todos.

 

Atenciosamente,

 

Mariana Souza

Diretora Administrativa

 

O que é Ofício: [Modelo de Ofício] e Características.

 

O Ofício é um tipo de correspondência oficial utilizada para comunicação entre diferentes entidades públicas, entre uma entidade pública e uma pessoa física ou jurídica, ou ainda entre autoridades de diferentes níveis hierárquicos. Ele é caracterizado por sua formalidade e pela necessidade de registro, servindo como documento oficial que pode ser arquivado e consultado posteriormente.

 

Estrutura do Ofício:

 

1. Cabeçalho: Contém o brasão ou logotipo da instituição, o número do ofício, a data e o local.

2. Identificação do Destinatário: Nome e cargo do destinatário, seguido da instituição a que pertence.

3. Vocativo: Forma de saudação formal, geralmente "Senhor" ou "Senhora".

4. Texto: Corpo do ofício, dividido em introdução, desenvolvimento e conclusão.

5. Fecho: Encerramento com fórmula de cortesia.

6. Assinatura: Nome, cargo e assinatura do remetente.

7. Anexos (se houver): Lista de documentos anexados ao ofício.

 

Exemplo de Ofício:

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Ofício nº 102/2024 

São Paulo, 27 de maio de 2024

 

Ao Senhor João Almeida 

Diretor do Departamento de Infraestrutura 

Prefeitura Municipal de São Paulo

 

Assunto: Solicitação de Reparo na Rede de Iluminação Pública

 

Senhor Diretor,

 

Solicitamos, por meio deste ofício, que sejam realizados reparos urgentes na rede de iluminação pública da Avenida das Flores, no bairro Jardim das Rosas. Vários pontos de iluminação encontram-se inoperantes, prejudicando a segurança dos moradores e dificultando o tráfego noturno.

 

Agradecemos pela atenção e solicitamos que as providências sejam tomadas o mais breve possível.

 

Atenciosamente,

 

*Maria Oliveira* 

Chefe de Gabinete

O que é Memorando ? [Modelo de Memorando]

 

O Memorando é um tipo de comunicação oficial utilizada principalmente para a comunicação interna entre setores ou funcionários de uma organização. Ele é caracterizado por ser direto e objetivo, abordando assuntos específicos e de interesse restrito ao ambiente interno da instituição.

 

Estrutura do Memorando:

 

1. Cabeçalho: Inclui informações básicas como número do memorando, data, destinatário, remetente e assunto.

2. Texto: Corpo do memorando, que deve ser claro, objetivo e conciso, apresentando a informação ou solicitação.

3. Fecho: Encerramento do memorando, podendo incluir agradecimentos ou uma fórmula de cortesia.

4. Assinatura: Nome e cargo do remetente.

 

Exemplo [Modelo] de Memorando:

 Memorando nº 001/2024

 

São Paulo, 27 de maio de 2024

 

Para: Departamento de Recursos Humanos 

De: Diretoria Administrativa 

Assunto: Renovação de Exame Médico Anual

 

Prezados,

 

Solicitamos ao departamento de Recursos Humanos a lista de funcionários que precisam renovar o exame médico anual até o dia 15 de junho de 2024. Esta medida visa garantir que todos os colaboradores estejam em conformidade com as normas de saúde e segurança do trabalho.

 

Agradecemos pela colaboração e solicitamos que a lista seja encaminhada o mais breve possível.

 

Atenciosamente,

 

João da Silva

Diretor Administrativo