segunda-feira, 27 de maio de 2024

[Modelo de Portaria] Definição, Características

 



A Portaria é um ato administrativo formal emitido por uma autoridade competente, geralmente dentro do âmbito de uma instituição pública ou privada, que estabelece normas, diretrizes, procedimentos ou instruções. A Portaria pode tratar de assuntos variados, como regulamentação de processos internos, designação de funcionários para funções específicas, criação de comissões, entre outros.

 

Estrutura da Portaria:

 

1. Cabeçalho: Inclui o brasão ou logotipo da instituição, o título "Portaria", o número da portaria e a data de emissão.

2. Preâmbulo: Identificação da autoridade que emite a portaria e, se aplicável, a base legal ou normativa que justifica sua emissão.

3. Texto: Corpo da portaria, que pode ser dividido em considerandos (justificativas) e artigos (conteúdo normativo).

4. Fecho: Encerramento com fórmula de cortesia e a assinatura da autoridade emissora.

 

Exemplo [Modelo] de Portaria:

 

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

 

Portaria nº 150/2024 

Brasília, 27 de maio de 2024

 

O MINISTRO DA EDUCAÇÃO, no uso de suas atribuições legais, e considerando a necessidade de regulamentar o horário de funcionamento dos setores administrativos deste Ministério, resolve:

 

Art. 1º Estabelecer que, a partir de 1º de junho de 2024, o horário de funcionamento dos setores administrativos será das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira.

 

Art. 2º Os setores que necessitem operar fora do horário estabelecido deverão solicitar autorização prévia à Diretoria de Recursos Humanos.

 

Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

 

Art. 4º Revogam-se as disposições em contrário.

 

José da Silva 

Ministro da Educação

 

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 Características da Portaria:

 

- Formalidade: Linguagem formal e estrutura normativa.

- Clareza: Redação clara e precisa, evitando ambiguidades.

- Objetividade: Foco direto no assunto tratado.

- Legalidade: Fundamentada em normas e legislações pertinentes.

- Impessoalidade: Orientada por critérios objetivos e institucionais, não pessoais.

[Modelo de Ata] Defição, Estrutura e Características da Ata

 



A Ata é um documento oficial que registra de maneira detalhada e fiel os acontecimentos, discussões e decisões tomadas durante uma reunião ou assembleia. A finalidade principal da Ata é fornecer um relato preciso e permanente do que foi deliberado, facilitando a consulta e o acompanhamento das ações futuras.

 

Estrutura da Ata:

 

1. Cabeçalho: Inclui o título "Ata", o número da reunião, data, local e horário de início.

2. Participantes: Lista dos presentes, incluindo os nomes e, se necessário, os cargos ou representações.

3. Pauta: Ordem do dia ou assuntos a serem discutidos.

4. Texto: Corpo da ata, contendo:

   - Abertura: Quem presidiu a reunião e os participantes.

   - Desenvolvimento: Relato das discussões e deliberações sobre cada item da pauta.

   - Encerramento: Hora de término da reunião e, se aplicável, data da próxima reunião.

5. Assinaturas: Assinaturas do presidente da reunião e do secretário responsável pela redação da ata.

 

Exemplo de Ata:

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Ata da Reunião Ordinária do Conselho Administrativo

 

Ata nº 05/2024

 

Data: 27 de maio de 2024 

Local: Sala de Reuniões da Sede Administrativa 

Horário de Início: 14h00

 

Participantes: 

- João Silva - Presidente do Conselho 

- Maria Oliveira - Diretora Financeira 

- Pedro Santos - Gerente de RH 

- Ana Lima - Secretária Executiva 

- Carlos Sousa - Consultor Jurídico

 

Pauta: 

1. Aprovação da Ata da Reunião Anterior 

2. Apresentação do Relatório Financeiro do 1º Trimestre 

3. Discussão sobre o Projeto de Expansão 

4. Definição de Metas para o Próximo Semestre

 

Desenvolvimento:

 

1. Aprovação da Ata da Reunião Anterior 

   A ata da reunião anterior foi lida e aprovada por unanimidade.

 

2. Apresentação do Relatório Financeiro do 1º Trimestre 

   Maria Oliveira apresentou o relatório financeiro, destacando um aumento de 10% nas receitas em comparação ao trimestre anterior. Após discussão, o relatório foi aprovado.

 

3. Discussão sobre o Projeto de Expansão 

   Pedro Santos apresentou o plano do projeto de expansão. Após uma longa discussão sobre os prós e contras, foi decidido que o projeto será revisado e apresentado novamente na próxima reunião.

 

4. Definição de Metas para o Próximo Semestre 

   As metas para o próximo semestre foram discutidas e definidas conforme o documento anexo. As metas principais incluem a melhoria dos processos internos e a expansão do mercado.

 

Encerramento: 

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 16h30. A próxima reunião ficou agendada para o dia 30 de junho de 2024.

 

Assinaturas:

 

João Silva 

Presidente do Conselho

 

Ana Lima 

Secretária Executiva

[Modelo de Circular] Definição e Estrutura da Circular

 


A Circular é um tipo de comunicação oficial utilizada para transmitir informações de interesse geral a um grupo específico de pessoas dentro de uma organização. Ao contrário de outros documentos oficiais, a Circular é destinada a uma ampla distribuição, garantindo que todos os membros do grupo ou organização recebam a mesma mensagem.

 

 Estrutura da Circular:

 

1. Cabeçalho: Inclui o número da circular, data e local.

2. Título: Geralmente "Circular" seguido do número de identificação.

3. Destinatários: Indicação de quem deve receber a circular (por exemplo, "Aos Colaboradores" ou "Aos Funcionários").

4. Assunto: Breve descrição do conteúdo ou propósito da circular.

5. Texto: Corpo da circular, onde a informação é detalhada de forma clara e objetiva.

6. Fecho: Encerramento com fórmula de cortesia.

7. Assinatura: Nome e cargo da pessoa responsável pela emissão da circular.

 

 Exemplo [Modelo] de Circular:

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Circular nº 03/2024 

São Paulo, 27 de maio de 2024

 

Aos Colaboradores

 

Assunto: Alteração no Horário de Expediente

 

Prezados Colaboradores,

 

Informamos que, devido à manutenção elétrica programada para a próxima sexta-feira, dia 30 de maio de 2024, o expediente será encerrado às 16h. Solicitamos a todos que ajustem suas atividades de modo a concluir as tarefas essenciais antes deste horário.

 

Agradecemos pela compreensão e colaboração de todos.

 

Atenciosamente,

 

Mariana Souza

Diretora Administrativa