A Ata é um documento oficial que registra de maneira detalhada e fiel os
acontecimentos, discussões e decisões tomadas durante uma reunião ou
assembleia. A finalidade principal da Ata é fornecer um relato preciso e
permanente do que foi deliberado, facilitando a consulta e o acompanhamento das
ações futuras.
Estrutura da Ata:
1. Cabeçalho: Inclui o título
"Ata", o número da reunião, data, local e horário de início.
2. Participantes: Lista dos
presentes, incluindo os nomes e, se necessário, os cargos ou representações.
3. Pauta: Ordem do dia ou
assuntos a serem discutidos.
4. Texto: Corpo da ata,
contendo:
- Abertura: Quem presidiu a reunião e os
participantes.
- Desenvolvimento: Relato das discussões e
deliberações sobre cada item da pauta.
- Encerramento: Hora de término da reunião
e, se aplicável, data da próxima reunião.
5. Assinaturas: Assinaturas
do presidente da reunião e do secretário responsável pela redação da ata.
Exemplo de Ata:
Ata da Reunião Ordinária do
Conselho Administrativo
Ata nº 05/2024
Data: 27 de maio de 2024
Local: Sala de Reuniões da
Sede Administrativa
Horário de Início: 14h00
Participantes:
- João Silva - Presidente do
Conselho
- Maria Oliveira - Diretora
Financeira
- Pedro Santos - Gerente de
RH
- Ana Lima - Secretária
Executiva
- Carlos Sousa - Consultor
Jurídico
Pauta:
1. Aprovação da Ata da
Reunião Anterior
2. Apresentação do Relatório
Financeiro do 1º Trimestre
3. Discussão sobre o Projeto
de Expansão
4. Definição de Metas para o
Próximo Semestre
Desenvolvimento:
1. Aprovação da Ata da
Reunião Anterior
A ata da reunião anterior foi lida e
aprovada por unanimidade.
2. Apresentação do Relatório Financeiro
do 1º Trimestre
Maria Oliveira apresentou o relatório
financeiro, destacando um aumento de 10% nas receitas em comparação ao
trimestre anterior. Após discussão, o relatório foi aprovado.
3. Discussão sobre o Projeto
de Expansão
Pedro Santos apresentou o plano do projeto
de expansão. Após uma longa discussão sobre os prós e contras, foi decidido que
o projeto será revisado e apresentado novamente na próxima reunião.
4. Definição de Metas para o
Próximo Semestre
As metas para o próximo semestre foram
discutidas e definidas conforme o documento anexo. As metas principais incluem
a melhoria dos processos internos e a expansão do mercado.
Encerramento:
Nada mais havendo a tratar, a
reunião foi encerrada às 16h30. A próxima reunião ficou agendada para o dia 30
de junho de 2024.
Assinaturas:
João Silva
Presidente do Conselho
Ana Lima
Secretária Executiva
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